En esta página se explica exactamente quién puede y debe ser el titular de la cuenta en Submittable, y a quién se puede traer como Colaborador. Consulte la Guía para invitar a Colaboradores de Submittable para obtener un tutorial completo sobre el proceso.
Titulares de cuenta
El titular de la cuenta es el término utilizado por Submittable para describir a la persona propietaria de la cuenta de Submittable y responsable de iniciar, presentar y administrar una solicitud o concesión de subvención.
Hay tres tipos de personas que deben ser titulares de la cuenta:
- Solicitantes que presentan la solicitud en su propio nombre
- Solicitante que presenta la solicitud en nombre de una organización o entidad de la que forma parte
- Patrocinadores Fiscales
Solicitantes que presentan la solicitud en nombre propio
Las personas que presentan una solicitud en su propio nombre -como artista individual, músico o empresa- son responsables de todos los envíos y requisitos de información en Submittable. Pueden optar por traer a otras personas como Colaboradores si lo desean, pero esos Colaboradores no pueden tener autoridad sobre el proyecto.
Solicitantes que presentan su solicitud en nombre de una organización o entidad de la que forman parte
Alguien que presenta su candidatura en nombre de una organización de la que forma parte podría parecer un empleado del departamento de desarrollo de una organización sin ánimo de lucro. También podría ser el líder de una banda.
Debe
- Ser responsable de la presentación de la solicitud y de cualquier informe futuro
No es necesario
- Ser la entidad autorizadora de la organización. Debe ser el jefe de la entidad o departamento legalmente responsable de la subvención.
Puede
- Invite a otras personas como Colaboradores en la aplicación o en formularios adicionales
No debe
- Dejar de participar en los procesos de cumplimiento de la obligación de informar una vez completada la solicitud
Patrocinadores Fiscales
Un Patrocinador Fiscal es una organización 501(c) que presta apoyo a proyectos que carecen de estatus no lucrativo. El Patrocinador Fiscal gestiona las transacciones financieras y los informes en nombre de la entidad patrocinada. Los Patrocinadores Fiscales sólo pueden utilizarse para las subvenciones Nexus y Elevate. Un único Patrocinador Fiscal puede patrocinar varios proyectos patrocinados durante cada ciclo de subvenciones.
Debe
- Iniciar cada solicitud en nombre de cada Proyecto Patrocinado
- Rellene la sección de elegibilidad para cada Proyecto Patrocinado
- Proporcione la información de contacto solicitada del funcionario autorizado del patrocinador fiscal.
- Cargar una copia de su carta de determinación del IRS y el último formulario 990 del IRS cumplimentado para cada solicitud.
- Cargar el Acuerdo de Patrocinio firmado, que establecerá cómo gestionará el Patrocinador Fiscal los fondos de la subvención del Proyecto Patrocinado en caso de que se le conceda.
- Presentar oficialmente las solicitudes y los informes de situación
- Presentar información financiera para recibir pagos en nombre de su(s) proyecto(s) patrocinado(s).
- Actuar como principal entidad administrativa/autorizadora.
No es necesario
- Contribuir al contenido narrativo de la solicitud o de futuros formularios de información.
Puede
- Invite al Proyecto Patrocinado a ser un “Colaborador” en su solicitud. (Los Patrocinadores Fiscales pueden añadir varios representantes de un mismo Proyecto Patrocinado como Colaboradores).
No debe
- Rellenar la sección de datos demográficos de una solicitud en nombre de su propia organización. Los datos demográficos se refieren únicamente al Proyecto Patrocinado.
Colaboradores
Un Colaborador es el término utilizado por Submittable para describir a cualquier persona que venga a ayudar al solicitante principal a rellenar formularios. Pueden venir tanto para la solicitud como para los formularios de información.
Tipos de Colaboradores
- Proyectos Patrocinados
- Redactores de subvenciones externos
- Personal o contactos comunitarios/profesionales
Proyectos patrocinados
El Proyecto Patrocinado puede acceder a su solicitud a través de la función de Colaborador de Submittable. Se puede invitar a más de una persona del Proyecto Patrocinado a colaborar en una solicitud.
Redactores de subvenciones externos
Un redactor de subvenciones externo es alguien contratado para redactar la subvención para el titular de la cuenta. Un redactor de subvenciones externo es diferente de un Patrocinador Fiscal, porque sólo está aquí para contribuir al contenido de una solicitud o formulario de informe. No puede ser el firmante del proyecto.
Personal o contactos comunitarios/profesionales
Por lo general, se trata de personas que se ofrecen voluntarias para ayudar a redactar o editar una solicitud. Puede tratarse de compañeros de banda, mentores, alguien de su campo profesional o miembros del personal de su organización. Aunque estas personas pueden contribuir directamente a la solicitud, también le aconsejamos que elabore su contenido fuera del portal de solicitudes para facilitar la edición en grupo. Las respuestas finales pueden copiarse y pegarse en el formulario.
Habilidades del Colaborador
Debe
- Acepte la invitación del titular de la cuenta para acceder al formulario.
Esta se envía por correo electrónico.
No es necesario
- Rellene cualquier contenido específico. El contenido al que contribuyen los Colaboradores se decide entre ellos y el Titular de la cuenta.
Puede
- Contribuir al contenido de la solicitud
- Contribuir al contenido de los informes de situación y final.
No se puede
- Iniciar su propia aplicación
- Invita a otros Colaboradores
- Ser el funcionario firmante/autorizado o el responsable administrativo.
- Presentar la información financiera para el pago del premio
- Solicitud de pagos
- Enviar o eliminar formularios
- Rellene el cuestionario de admisibilidad
- Responder a las preguntas demográficas en su propio nombre. Las preguntas demográficas se refieren a los titulares de las cuentas y sus respectivas entidades.