La Beca de Preservación del Patrimonio de la Ciudad de Austin, gestionada por la División de Turismo del Patrimonio y administrada por “Create Austin,” proporciona financiamiento para proyectos que promuevan el rico patrimonio cultural de la ciudad. Si estás interesado en solicitarla, aquí tienes una guía paso a paso para navegar por el portal de Submittable y completar tu solicitud.
Acceso al Portal de "Submittable"
Para comenzar tu solicitud de beca, visita la página de The Long Center’s Submittable.
Aquí está cómo empezar:
- Desplázate hacia abajo y selecciona la beca que te interesa haciendo clic en ‘Apply.’
- Inicia sesión o crea una cuenta en “Submittable” si aún no tienes una.
- Serás dirigido a la página de Resumen del Programa de Becas, que incluye información clave, como:
- Directrices del programa
- Plantillas de solicitud
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
Comenzando tu Solicitud
Una vez en la página de Resumen del Programa de Becas, desplázate hacia abajo para acceder al formulario de solicitud. Aquí está lo que necesitas hacer:
- Ingresa tu Número de Identificación del Empleador (EIN) si es aplicable. Si no estás seguro o no tienes uno, puedes omitir este paso y proceder.
- Verifica tu dirección de correo electrónico y luego actualiza la página o haz clic en ‘Proceed to the Form.’
- A continuación, tomarás un Cuestionario de Elegibilidad para asegurarte de que cumples con los requisitos de la beca. Si recibes un mensaje de ‘no elegible’ pero crees que es incorrecto, revisa las directrices y vuelve a intentarlo.
Asistencia para la Solicitud
Si tienes preguntas sobre el proceso de solicitud o encuentras problemas con Submittable, la Ciudad de Austin ofrece un equipo de asistencia. Puedes contactarlos al 512-457-5156 o enviar un correo electrónico a applicationhelp@thelongcenter.org.
Completar las Secciones de la Solicitud
Sección 1: Detalles de Contacto del Proyecto
Ingresa información básica sobre tu organización, incluyendo si eres una empresa con fines de lucro o una organización sin fines de lucro.
Sección 2: Preguntas Demográficas
Esta sección es requerida por la Ciudad de Austin para recopilar datos demográficos de los solicitantes. La información proporcionada aquí no influye en la puntuación de la solicitud y no es visible para los revisores.
Sección 3: Información del Proyecto
Esta es la parte calificada de la solicitud. Deberás proporcionar detalles sobre tu propuesta de proyecto, su ubicación y el tipo de beca para la cual estás solicitando (capital, planificación, educativa o marketing).
Sección 4: Impacto en la Preservación
Responde preguntas sobre la historia del sitio de tu proyecto, los esfuerzos de preservación y cualquier plan de estabilización a largo plazo.
Sección 5: Impacto en el Turismo
Detalla tus estrategias de marketing y publicidad para promover tu proyecto dentro de la industria del turismo en Austin.
Sección 6: Accesibilidad e Impacto
Habla sobre el acceso previo a financiamiento, colaboraciones comunitarias y cualquier acomodación de accesibilidad. También se te preguntará si el sitio histórico está incluido en el East Austin Historic Survey.
Sección 7: Gestión del Proyecto, Presupuesto y Licitaciones
Proporciona detalles sobre las calificaciones de tu equipo de proyecto, así como un presupuesto del proyecto con licitaciones de contratistas y proveedores.
Sección 8: Presupuesto del Proyecto
Utiliza la tabla del presupuesto para ingresar los costos asociados con tu proyecto. La tabla sumará automáticamente los montos.
Sección 9: Documentación Requerida
Sube documentos de apoyo como registros de designación histórica, detalles del sitio de la propiedad, formularios de autorización del propietario (si es aplicable) y propuestas detalladas de proyectos de contratistas y proveedores.
Los solicitantes deben cargar la siguiente documentación para cumplir con los requisitos de la solicitud:
- Documentación de designación histórica o determinación de elegibilidad aprobada
- Registros del sitio histórico de la propiedad, incluidos mapas, fotos u otros registros históricos
- Formulario de autorización del propietario (requerido para propiedad privada)
- Formulario de revisión de Proyecto Comunitario Activado (CAPP) aprobado (para proyectos en terrenos públicos de la ciudad)
- Prueba de dos años de operación en Austin
- Propuestas detalladas y exhaustivas del proyecto de cada contratista, subcontratista y/o proveedor
- Para proyectos de capital, incluye cómo el proyecto cumple con los Estándares del Secretario del Interior para el Tratamiento de Propiedades Históricas
Sección 10: Reconocimientos y Atestaciones
La sección final de la solicitud incluye una serie de declaraciones que los solicitantes deben aceptar, afirmando su cumplimiento con los requisitos de la beca. Esta parte también incluye recordatorios sobre la integridad de la solicitud y la necesidad de información precisa y veraz.
Finalizando tu Solicitud
Guardar el Borrador de tu Solicitud
Puedes guardar tu trabajo en cualquier momento haciendo clic en el botón ‘Save Draft’ al final de la página. Esto te permite pausar tu solicitud y volver a ella más tarde. Para reanudar, simplemente navega a tu perfil de Submittable, selecciona ‘Submissions’, luego ‘Drafts’ y continúa donde lo dejaste.
Enviar tu Solicitud
Una vez que hayas completado todas las secciones y las hayas revisado para verificar su precisión, estás listo para enviar. Recuerda, si estás colaborando con otros, solo el titular principal de la cuenta puede enviar la solicitud final. Los colaboradores pueden contribuir, pero no pueden enviar la solicitud ellos mismos.
Editar Después de Enviar
Si necesitas hacer cambios después de enviar, puedes solicitar ediciones mientras la ventana de solicitud está abierta. Ve a la página de ‘Submissions’ en tu cuenta de “Submittable”, encuentra la pestaña ‘Forms’ y haz clic en el botón ‘Edit’. Después de enviar los detalles en el formulario de solicitud emergente, un miembro del personal revisará y aprobará tus cambios.
Apoyo y Recursos
Para preguntas adicionales o asistencia, envía un correo electrónico al equipo de asistencia de solicitudes a applicationhelp@thelongcenter.org.
Te invitamos a utilizar estas herramientas y recursos para hacer que tu proceso de solicitud de beca sea lo más fluido y exitoso posible. Tu creatividad e innovación ayudan a impulsar el espíritu de Austin, y al trabajar juntos, podemos continuar construyendo una comunidad vibrante y próspera.