Bienvenidos a nuestra guía detallada sobre cómo navegar por el portal de Submittable de la Ciudad de Austin para las subvenciones de la División de Artes Culturales, administradas por Create Austin, un servicio proporcionado por el Long Center for Performing Arts.
Todo el contenido de la solicitud de subvención y las pautas del programa son producidos por la Ciudad de Austin. Puedes encontrar la información más actualizada sobre la Subvención del Fondo de Música en Vivo de Austin en la página del Fondo de Música en Vivo de la División de Música y Entretenimiento.
Acceso al Portal
Para comenzar tu solicitud, visita la página Submittable del Long Center.
Solicitud de Becas
En la página principal de Submittable, navega hasta la beca que te interesa y haz clic en ‘Aplicar’. Serás dirigido a una página de inicio de sesión. Si eres nuevo, haz clic en ‘Registrarse’ para registrarte, o inicia sesión con tu cuenta existente. La página de resumen del programa de becas contiene información crucial específica para cada beca, incluyendo enlaces a las guías detalladas del programa.
Detalles Clave de la Solicitud
- Elegibilidad y Formulario de Aplicación: Después de iniciar sesión, verás un cuestionario de elegibilidad al inicio de la solicitud. Este paso asegura que cumples con los criterios de la beca. Los resultados incorrectos del cuestionario pueden corregirse visitando de nuevo la página principal y probando otra vez.
- Información Específica del Programa: Nuestro sitio web cuenta con páginas dedicadas para cada programa de beca, cargadas de recursos como plantillas de solicitud y un desglose detallado del proceso de solicitud.
- Introducción de Información de la Organización: Al inicio del formulario de solicitud, puedes ingresar el Número de Identificación del Empleador (EIN) de tu organización. Este paso es opcional para artistas individuales o aquellos sin un EIN. No ingreses tu Número de Seguro Social aquí.
- Gestión del Autocompletado: Recomendamos desactivar la función de autocompletado en tu navegador para simplificar el proceso de llenado del formulario. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? Simplemente busca “Cómo desactivar el autocompletado” en tu navegador de internet preferido.
- Trabajar con Colaboradores: Si deseas involucrar a colaboradores en tu solicitud, gestiona esta sección ingresando sus direcciones de correo electrónico. Solo el titular de la cuenta principal puede enviar la solicitud finalizada.
Secciones de la Solicitud
Sección 1: Detalles de Contacto e Información de Propuesta
En esta sección, los solicitantes proporcionan información de contacto básica esencial para el procesamiento de la solicitud, describen actividades planificadas para la utilización de los fondos de la subvención y seleccionan su presupuesto de premio preferido. Si corresponde, se proporcionan detalles de contacto organizativos relacionados con las actividades de la propuesta.
IMPORTANT NOTE: The application has different questions for Professional Musicians, Independent Promoters, and Live Music Venues. Make sure to select your correct pathway!
Sección 2: Preguntas Demográficas
Esta sección es requerida por el Departamento de Desarrollo Económico de la Ciudad de Austin para recopilar datos demográficos de los solicitantes. La información proporcionada aquí no influye en la puntuación de la solicitud y no es visible para los revisores.
Sección 3: Narrativa
La sección narrativa es única, centrándose en cómo los fondos de la subvención se utilizarán para promover a Austin entre los turistas. Si bien las respuestas en esta sección no se puntúan, son vitales para la comprensión de la ciudad sobre la utilización de fondos y su impacto.
Sección 4: Acceso Limitado a Servicios
Esta es la primera sección puntuada de la solicitud, que aborda situaciones económicas personales o las del lugar, si corresponde.
Sección 5: Impacto Económico Local
Documentación Aceptada para Preguntas Puntuadas incluye:
- Acuerdos ejecutados
- Reserva
- Recibos
- Fotos
- Materiales de marketing como sitio web, boletines informativos, redes sociales o publicaciones impresas.
Para obtener más información sobre este tema, vaya al sitio web del Fondo de Música en Vivo de Austin o consulte la última página de nuestro desglose de solicitud.
Sección 6: Programación y Alcance
Sección 7: Accesibilidad
Sección 8: Financiamiento Previo de la Ciudad
Sección 9: Presupuesto de Premios de Subvenciones y Presupuesto del Plan de Marketing Turístico
Sección 10: Reconocimientos y Declaraciones
Finalizando Tu Solicitud
Guardando Tu Borrador de Solicitud
Puedes guardar tu trabajo en cualquier momento haciendo clic en el botón ‘Guardar Borrador’ en la parte inferior de la página. Esto te permite pausar tu solicitud y volver a ella más tarde. Para reanudar, simplemente navega a tu perfil en Submittable, selecciona ‘Envíos’, luego ‘Borradores’, y continúa donde lo dejaste.
Enviando Tu Solicitud
Una vez que hayas completado todas las secciones y las hayas revisado dos veces para asegurarte de su precisión, estarás listo para enviar. Recuerda, si estás colaborando con otros, solo el titular de la cuenta principal puede enviar la solicitud final. Los colaboradores pueden contribuir, pero no pueden enviar la solicitud por sí mismos.
Editando Después de Enviar
Si necesitas hacer cambios después de enviar, puedes solicitar ediciones mientras la ventana de aplicación esté abierta. Ve a la página ‘Envíos’ en tu cuenta de Submittable, encuentra la pestaña ‘Formularios’ y haz clic en el botón ‘Editar’. Después de enviar los detalles en el formulario emergente, un miembro del personal revisará y aprobará tus cambios.
Asistencia y Recursos
Para preguntas adicionales o asistencia, envíe un correo electrónico al Equipo de Asistencia de la Solicitud a applicationhelp@thelongcenter.org o al personal de Create Austin a cityofaustin.grants@thelongcenter.org
Lo invitamos a utilizar estas herramientas y recursos para que su proceso de solicitud de subvención sea lo más fluido y exitoso posible. Su creatividad e innovación ayudan a impulsar el espíritu de Austin, y trabajando juntos, podemos seguir construyendo una comunidad próspera y vibrante.