¡Gracias!

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Los ganadores de las subvenciones Elevate y Live Music Fund contratan directamente con el Long Center, en lugar de con la ciudad de Austin.  Si se le concede, su contrato de subvención no incluirá los resultados específicos de su examen. En su lugar, se describirán las situaciones que requieren un COI. Su contrato también contendrá información más detallada sobre aspectos como:

  • Cancelaciones de eventos
  • Cómo incluir el Long Center y la ciudad de Austin en la lista de “asegurados adicionales”
  • Cambios en la cobertura del seguro antes de los eventos

Estos son los resultados de su cuestionario:

No se requiere prueba de seguro para eventos

No se le pedirá que presente un Certificado de Seguro para Eventos (COI) con sus materiales de información. Esto se debe a que usted es uno de los siguientes:

  • Un local comercial de música en vivo – (solo para el Austin Live Music Fund)
  • Sus actividades públicas solo implican actuaciones continuas en locales comerciales de música, es decir, “gigging” – (solo para el Austin Live Music Fund)
  • Solo financia actividades no públicas, como el prensado de discos – (solo para el Austin Live Music Fund)
  • Su actual póliza de seguro de responsabilidad civil general cubre íntegramente todos los eventos públicos en el recinto y/o fuera de él que tiene previsto producir – (solo para Elevate)

Durante el proceso de contratación, si no necesita presentar un seguro para eventos, se le pedirá que acredite que cumple plenamente uno de los criterios anteriores. Si sus actividades financiadas o la ubicación de las mismas cambian, es posible que se le exija una prueba de seguro para eventos.

¿Por qué el “gigging” no requiere seguro para eventos?

El “gigging”, es decir, las actuaciones continuas y regulares de un músico en locales comerciales de música en vivo, no requieren un seguro para eventos por dos razones:

  • La contratación de un seguro para eventos individual para cada actuación gastaría una gran parte del presupuesto de la subvención como para ser viable para los ganadores
  • Como parte del trabajo habitual de actuación de un músico, los eventos no son un proyecto discreto. Por ello, sus actuaciones ya estarán cubiertas por una póliza de seguro generalizada comercial para locales de música en vivo.

Sin embargo, si se gastara parte de los fondos de la subvención en un acto independiente (como una fiesta de presentación de un álbum), se le exigiría que contratara un seguro para ese evento en concreto, independientemente del lugar.

¿Por qué las actividades no públicas no requieren un seguro para eventos?

Nuestros requisitos en materia de seguros están diseñados para protegerle de los riesgos potenciales que surgen cuando se organizan eventos abiertos al público. Para cualquier actividad financiada (como el tiempo de estudio, la producción de materiales de marketing) que no esté abierta al público, sus responsabilidades y obligaciones como ganador se describen y acuerdan en su contrato de subvención.

¿Puede haber diferencia en la cobertura de responsabilidad civil general para eventos en el recinto y fuera de él?

Algunas pólizas de seguro de responsabilidad civil general cubren totalmente los actos públicos producidos en lugares que no son de su propiedad ni están bajo su control, mientras que otras pólizas no ofrecen una cobertura tan completa. Además, es posible que algunas pólizas solo ofrezcan una cobertura parcial para los actos públicos celebrados fuera del recinto. Los requisitos de seguro del Long Center están diseñados para garantizar que todos los actos públicos financiados a través de la subvención Elevate tengan una cobertura de seguro suficiente. Por lo tanto, si su seguro de responsabilidad civil general tiene lagunas que podrían dar lugar a riesgos de responsabilidad civil, será necesario llenar esas lagunas mediante la compra de un seguro para eventos.

Se requiere prueba adicional de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas

Se le pedirá que presente pruebas de un seguro de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas añadido a la póliza de responsabilidad civil general de su organización. Esto se debe a que usted declaró que se serviría licor en el/los evento(s) que está produciendo y su póliza actual no lo cubre suficientemente.

 

Deberá incluir al Long Center for Performing Arts y a la ciudad de Austin como “Asegurados adicionales” en su certificado de seguro.

 

¿Puede haber diferencia en la cobertura de responsabilidad civil general para eventos en el recinto y fuera de él?

Algunas pólizas de seguro de responsabilidad civil general cubren totalmente los actos públicos producidos en lugares que no son de su propiedad ni están bajo su control, mientras que otras pólizas no ofrecen una cobertura tan completa. Además, es posible que algunas pólizas solo ofrezcan una cobertura parcial para los actos públicos celebrados fuera de las instalaciones. Los requisitos de seguro del Long Center están diseñados para garantizar que todos los actos públicos financiados a través de la subvención Elevate tengan una cobertura de seguro suficiente. Por lo tanto, si su seguro de responsabilidad civil general tiene lagunas que podrían dar lugar a riesgos potenciales de responsabilidad civil, será necesario llenar esas lagunas mediante la compra de un seguro para eventos.

Se requiere prueba de seguro para eventos

Debido a que sus actividades implican eventos públicos discretos, debe presentar un certificado de seguro (COI) con sus materiales de información. Solo necesita un seguro para eventos para las actividades abiertas al público. Debe incluir al Long Center for Performing Arts y a la ciudad de Austin como “Asegurados adicionales” en su certificado de seguro.

Si sus actividades o sus ubicaciones cambian, sus requisitos de seguro también pueden cambiar. Los tipos de lugares que requieren un seguro para eventos pueden ser: espacios para eventos, espacios públicos, espacios privados, locales de música en vivo, instalaciones municipales y espacios sin ánimo de lucro.

A continuación encontrará una lista de proveedores de seguros opcionales para eventos:

¿Por qué las actividades no públicas no requieren un seguro para eventos?

Nuestros requisitos en materia de seguros están diseñados para protegerle de los riesgos potenciales que surgen cuando se organizan eventos abiertos al público. Para cualquier actividad financiada (como el tiempo de estudio, la producción de materiales de marketing) que no esté abierta al público, sus responsabilidades y obligaciones como ganador se describen y acuerdan en su contrato de subvención.

No se requiere seguro de automóvil

Debido a que usted no será responsable de transportar el equipo relacionado con el evento, no se le exige que muestre una prueba de seguro de automóvil y una licencia de conducir vigente. 

Si acaba transportando el equipo relacionado con el evento, deberá presentar los requisitos anteriores con sus materiales de información.

Se requiere seguro de automóvil

Debido a que usted será responsable de transportar el equipo relacionado con el evento, se requiere que muestre una prueba de seguro de automóvil y una licencia de conducir vigente. Deberá presentarlos junto con sus materiales de información.

¿Aún tiene preguntas? Comuníquese con nuestro equipo de Programas Comunitarios a través del correo electrónico cityofaustingrants@thelongcenter.org

¿Desea acceder a su perfil de candidato o ganador?

¡Información importante sobre la subvención Elevate!

Los solicitantes de Elevate tienen la opción de utilizar un patrocinador fiscal. Un patrocinador fiscal es una organización 501(c) que proporciona apoyo a proyectos que carecen de estatus no lucrativo. A menudo, el patrocinador fiscal se encarga de las transacciones financieras y de la presentación de informes en nombre del proyecto patrocinado.

Si decide utilizar un patrocinador fiscal, deberá ser él quien presente su solicitud. Esto significa que debe contar con un acuerdo de patrocinador fiscal antes de iniciar el proceso de solicitud.    

Create Austin ha desarrollado recursos para apoyar en el proceso de patrocinio fiscal (enlace)