Bienvenidos a nuestra guía detallada sobre cómo navegar el portal Submittable de la Ciudad de Austin para los Programas de Financiamiento Cultural, administrados por Create Austin, un servicio proporcionado por el Long Center for Performing Arts.
Acceso al Portal
Para comenzar tu solicitud, visita la página Submittable del Long Center.
Si vas a aplicar a través de un Patrocinador Fiscal para subvenciones como la Beca Nexus, recuerda: el patrocinador debe ser quien cree y envíe la solicitud en tu nombre. Asegúrate de que el acuerdo de patrocinio fiscal esté establecido antes de completar tu solicitud. Para prepararte, explora nuestros recursos sobre Plantilla de Acuerdo de Patrocinio Fiscal y Plantilla de Solicitud Rellenable.
Solicitud de Becas
En la página principal de Submittable, navega hasta la beca que te interesa y haz clic en ‘Aplicar’. Serás dirigido a una página de inicio de sesión. Si eres nuevo, haz clic en ‘Registrarse’ para registrarte, o inicia sesión con tu cuenta existente. La página de resumen del programa de becas contiene información crucial específica para cada beca, incluyendo enlaces a las guías detalladas del programa.
Detalles Clave de la Solicitud
- Elegibilidad y Formulario de Aplicación: Después de iniciar sesión, verás un cuestionario de elegibilidad al inicio de la solicitud. Este paso asegura que cumples con los criterios de la beca. Los resultados incorrectos del cuestionario pueden corregirse visitando de nuevo la página principal y probando otra vez.
- Información Específica del Programa: Nuestro sitio web cuenta con páginas dedicadas para cada programa de beca, cargadas de recursos como plantillas de solicitud y un desglose detallado del proceso de solicitud.
- Introducción de Información de la Organización: Al inicio del formulario de solicitud, puedes ingresar el Número de Identificación del Empleador (EIN) de tu organización. Este paso es opcional para artistas individuales o aquellos sin un EIN. No ingreses tu Número de Seguro Social aquí.
- Gestión del Autocompletado: Recomendamos desactivar la función de autocompletado en tu navegador para simplificar el proceso de llenado del formulario. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? Simplemente busca “Cómo desactivar el autocompletado” en tu navegador de internet preferido.
- Trabajar con Colaboradores: Si deseas involucrar a colaboradores en tu solicitud, gestiona esta sección ingresando sus direcciones de correo electrónico. Solo el titular de la cuenta principal puede enviar la solicitud finalizada.
- Documentos Requeridos y Finalización: Prepara los documentos necesarios. Pueden incluir muestras de trabajo, Acuerdos de Patrocinio Fiscal y otros archivos relevantes.
Secciones de la Solicitud
Sección 1: Detalles de Contacto e Información de la Actividad
Esta sección recopila información básica de contacto y detalles sobre la actividad propuesta. Es puramente informativa y ayuda a contextualizar la solicitud.
Sección 2: Preguntas Demográficas
Esta sección es requerida por el Departamento de Desarrollo Económico de la Ciudad de Austin para recopilar datos demográficos de los solicitantes. La información proporcionada aquí no influye en la puntuación de la solicitud y no es visible para los revisores.
Sección 3: Preguntas Puntuadas del Programa
Esta es una parte crítica de la solicitud donde se ingresan las respuestas a las preguntas narrativas sobre el proyecto propuesto. Los solicitantes detallan los objetivos del proyecto, el plan de ejecución y el presupuesto en esta sección. El presupuesto debe estar completamente detallado para coincidir con la cantidad de financiamiento solicitada, y cualquier financiamiento adicional debe listarse por separado.
Sección 4: Documentos Requeridos
Los solicitantes deben cargar la documentación necesaria en esta sección, como muestras de trabajo, acuerdos de patrocinio fiscal (si corresponde), Formulario 990 y cartas de determinación del IRS. La sección especifica los tipos de archivo aceptados para las presentaciones.
Sección 5: Reconocimientos y Declaraciones
Finalizando Tu Solicitud
Guardando Tu Borrador de Solicitud
Puedes guardar tu trabajo en cualquier momento haciendo clic en el botón ‘Guardar Borrador’ en la parte inferior de la página. Esto te permite pausar tu solicitud y volver a ella más tarde. Para reanudar, simplemente navega a tu perfil en Submittable, selecciona ‘Envíos’, luego ‘Borradores’, y continúa donde lo dejaste.
Enviando Tu Solicitud
Una vez que hayas completado todas las secciones y las hayas revisado dos veces para asegurarte de su precisión, estarás listo para enviar. Recuerda, si estás colaborando con otros, solo el titular de la cuenta principal puede enviar la solicitud final. Los colaboradores pueden contribuir, pero no pueden enviar la solicitud por sí mismos.
Editando Después de Enviar
Si necesitas hacer cambios después de enviar, puedes solicitar ediciones mientras la ventana de aplicación esté abierta. Ve a la página ‘Envíos’ en tu cuenta de Submittable, encuentra la pestaña ‘Formularios’ y haz clic en el botón ‘Editar’. Después de enviar los detalles en el formulario emergente, un miembro del personal revisará y aprobará tus cambios.
Asistencia y Recursos
Para preguntas adicionales o asistencia, envía un correo electrónico al personal del programa de la ciudad en cultural.arts@austin.texas.gov o al personal de Create Austin en cityofaustin.grants@thelongcenter.org.
Te invitamos a utilizar estas herramientas y recursos para hacer que tu proceso de solicitud de beca sea lo más fluido y exitoso posible. Tu creatividad e innovación impulsan el espíritu de Austin, y trabajando juntos, podemos seguir construyendo una comunidad próspera y vibrante.